Editorial Workflow

Was ist ein Editorial Workflow?

Ein Editorial Workflow ist ein strukturierter Prozess, der in WordPress verwendet wird, um Inhalte zu erstellen, zu bearbeiten, zu überprüfen und zu veröffentlichen. Dieser Workflow ist besonders hilfreich in Umgebungen, in denen mehrere Personen an der Erstellung von Inhalten für eine Website beteiligt sind, wie zum Beispiel Redaktionsteams, Blogger oder Unternehmen mit regelmäßigem Content-Marketing.

Warum ist ein Editorial Workflow wichtig?

Ein gut durchdachter Editorial Workflow bietet zahlreiche Vorteile:

1. Effizienz: Er hilft dabei, den Content-Erstellungsprozess zu optimieren, Zeit zu sparen und die Produktivität zu steigern.
2. Qualitätssicherung: Durch klare Schritte und Überprüfungen können Fehler minimiert und die Qualität der Inhalte verbessert werden.
3. Zusammenarbeit: Teams können reibungslos zusammenarbeiten, indem sie genau wissen, wer für welche Aufgaben verantwortlich ist.
4. Termintreue: Deadlines können besser eingehalten werden, da der Workflow die Fortschritte überwacht und rechtzeitig an Aufgaben erinnert.

Die Phasen eines Editorial Workflows

Ein typischer Editorial Workflow in WordPress besteht aus mehreren Phasen:

1. Ideenfindung: In dieser Phase werden Ideen für neue Inhalte gesammelt und bewertet. Welche Themen sind relevant? Welche Zielgruppen sollen angesprochen werden?
2. Planung: Hier werden Themen ausgewählt, Termine festgelegt und Aufgaben verteilt. Ein Redaktionskalender kann dabei helfen.
3. Erstellung: Autoren verfassen die Artikel oder Inhalte gemäß den Vorgaben. Dabei können sie den WordPress-Editor verwenden.
4. Überprüfung: Die Inhalte werden von Redakteuren oder Korrekturlesern überprüft, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei und qualitativ hochwertig sind.
5. Freigabe: Nach der Überprüfung werden die Inhalte freigegeben und zur Veröffentlichung vorbereitet.
6. Veröffentlichung: Die Inhalte werden gemäß dem festgelegten Zeitplan auf der Website veröffentlicht.
7. Verbreitung: Nach der Veröffentlichung werden die Inhalte über verschiedene Kanäle wie soziale Medien, Newsletter usw. verbreitet.

Verwendung von WordPress-Plugins für Editorial Workflows

In WordPress können Sie Plugins verwenden, um Ihren Editorial Workflow zu optimieren. Einige beliebte Plugins bieten Funktionen wie benutzerdefinierte Status für Beiträge, Kommentarfunktionen für Autoren und Redakteure sowie die Möglichkeit, Benachrichtigungen über den Fortschritt des Workflows zu erhalten.